Zapify · Performance RH & recrutement

Plus de talents recrutés.
Moins de tâches RH répétitives.
Plus de temps pour l'humain.

Zapify automatise le tri des CV, la préqualification candidats, la planification d'entretiens, l'onboarding, les réponses aux collaborateurs et l'ensemble de vos workflows RH. Vos équipes se concentrent sur ce qui compte vraiment, la relation humaine, pas la saisie.

−68%Temps de tri CV
×2,1Rapidité recrutement
+34%Satisfaction candidat
20hLibérées / sem. équipe RH
Acteurs

Chaque structure a son gisement de performance RH.

Que vous recrutiez 5 ou 500 personnes par an, que vous pilotiez 1 site ou 14, Zapify absorbe la charge RH répétitive, et redonne du temps à vos équipes pour la relation humaine.

Profil

PME
en croissance

Vous grossissez vite. Vous n'allez pas grossir votre équipe RH au même rythme. Zapify absorbe la différence.

Leviers Zapify
  • Recrutements plus rapides
  • Onboarding structuré sans effort
  • RH allégé sur l'administratif
  • Réponses salariés 24/7
  • Grandir sans recruter au RH
+45%
capacité de recrutement à effectif RH constant
Profil

Cabinets
de recrutement

Trouvez, qualifiez et présentez les bons profils plus vite. Plus de missions traitées, plus de fees facturés.

Leviers Zapify
  • Sourcing assisté multi-canal
  • Tri candidats scoré
  • Qualification téléphonique rapide
  • Suivi pipeline candidats
  • Comptes-rendus automatisés
×2,3
missions simultanées par consultant
Profil

Intérim &
volume élevé

Quand la demande arrive le matin pour le soir, il faut placer vite. Matching, dispo, relances, tout en temps réel.

Leviers Zapify
  • Matching mission → candidat
  • Vérification disponibilité live
  • Relances candidats automatiques
  • Confirmations multi-canal
  • Suivi présence & renouvellement
÷4
temps moyen de placement d'une mission
Profil

DRH &
groupes multi-sites

FAQ salariés, demandes internes, onboarding multi-sites, process standardisés : pilotez l'humain, sans subir l'administratif.

Leviers Zapify
  • FAQ collaborateurs 24/7
  • Onboarding multi-sites harmonisé
  • Demandes internes centralisées
  • Process RH standardisés
  • Reporting social consolidé
−42%
charge administrative RH répétitive
Du CV reçu au candidat intégré

Un CV arrive.
Un candidat intégré en sort.

Zapify orchestre toute la chaîne, du premier CV reçu jusqu'au salarié opérationnel, en gardant vos recruteurs aux moments qui comptent vraiment.

01 · Entrée

CV reçu

Candidatures spontanées, jobboards, cooptation, ATS : toute nouvelle candidature déclenche le workflow.

02 · Lecture

Lecture IA du CV

Parsing intelligent : expériences, stack technique, soft skills, mobilité, langues, même sur un CV atypique.

03 · Scoring

Scoring profil

Comparaison au poste : compétences, séniorité, prétentions, mobilité. Un score clair, des raisons lisibles.

04 · Préqualif.

Préqualification

Premier contact automatisé, par message ou appel IA, pour vérifier motivation, dispo, prétentions. L'humain reprend pour la suite.

05 · Entretien

Planification entretien

L'agent trouve le créneau qui convient au candidat ET au manager, envoie la confirmation, gère les reports.

06 · Intégration

Onboarding

Pack d'accueil, parcours d'intégration, rendez-vous clés, docs RH, relances : le collaborateur est pris en main, sans oubli.

FAQ collaborateurs 24/7 Congés, notes de frais, mutuelle, RTT : les questions récurrentes trouvent réponse sans solliciter l'équipe RH.
Demandes de congés Saisie, circuit de validation, alertes, intégration paie, du formulaire au bulletin, sans rupture.
Support RH interne Tickets RH qualifiés, routés au bon interlocuteur, suivis de bout en bout, l'expérience collaborateur remonte d'un cran.
ROI

Si Zapify libère 10 à 20 heures
par semaine à votre équipe RH…

…ou divise par deux votre délai moyen de recrutement, l'investissement est déjà rentabilisé. Estimez ce que vaut, chez vous, le temps rendu à vos RH, et la capacité de recrutement que vous débloquez sans grossir la structure.

Scénario prudentÉquipe RH · 1–2 pers.
10h
libérées / semaine

Plus de tri CV à la main, plus de mails de planif’. Votre RH retrouve une journée par semaine pour la stratégie et la relation.

Heures / an500 h
Coût horaire chargé RH62 €
Valeur annuelle31 000 €
Recrutement en volumeCabinet / intérim / ETI
−50%
délai moyen de recrutement

Un poste pourvu en 3 semaines au lieu de 6. Moins de coût de vacance, plus de chiffre généré, meilleure expérience candidat.

Coût moyen vacance / poste8 400 €
Économie par recrutement4 200 €
Sur 30 recrutements / an126 000 €
Hypothèses de travail, à calibrer ensemble lors de l'audit. Coût horaire chargé RH = salaire + charges + overhead. Coût vacance = manque à gagner + surcharge équipe + intérim.
Chiffres

Les chiffres qui parlent aux RH.

Mesurés sur nos déploiements actifs auprès de directions RH, cabinets de recrutement et agences d'intérim européens.

−68%
Temps de tri CV éliminé sur les candidatures entrantes
×2,1
Rapidité de recrutement (time-to-hire divisé par 2)
+34%
Satisfaction candidat (NPS du parcours de recrutement)
24/7
Réponses RH internes instantanées aux collaborateurs
−42%
Charge administrative RH répétitive absorbée
Plateforme Zapify · RH & recrutement

Pilotez vos recrutements et vos opérations RH en direct.

Un seul écran pour voir entrer les candidatures, suivre les pipelines par poste, valider les profils, orchestrer l'onboarding, traiter les tickets RH internes, et mesurer la productivité de l'équipe.

  • Pipeline candidats en temps réelChaque candidature · poste, score, étape en cours, dernier contact
  • Onboarding en coursQui démarre quand, quelles étapes faites, qui doit signer quoi
  • Tickets RH internesCongés, notes de frais, questions paie, routés, suivis, fermés avec SLA
  • KPI recrutement & charge équipeTime-to-hire, coût par recrutement, activité recruteur, satisfaction candidat
Voir une démo du cockpit RH
Déploiement

Un déploiement structuré, conforme,
progressif.

Les RH achètent de la confiance. Notre méthode : des jalons clairs, un pilote sur un périmètre choisi, une mise en production graduelle, et l'humain toujours dans la boucle sur les moments sensibles.

01
Audit RH & cadrage
Cartographie des flux recrutement, onboarding, demandes internes · quick wins
Sem. 1
02
Configuration
Connexion ATS / SIRH / paie (Workday, Lucca, Silae, PayFit…), droits d'accès, règles
Sem. 2
03
Pilote sur un périmètre
1 BU, 1 famille de postes ou 1 site · calibrage fin, formation équipe RH
Sem. 3
04
Mise en production
Passage à l'échelle, suivi hebdo, Customer Success dédié
Sem. 4+

RGPD & données sensibles

Données RH hébergées en France, DPA signé, registre des traitements, purge automatique des CV.

Droits d'accès granulaires

Rôles fins (recruteur, manager, DRH, paie), SSO entreprise, 2FA obligatoire sur les profils sensibles.

Journal d'actions RH

Chaque décision, relance, changement de statut candidat, tracé, horodaté, exportable.

Validation humaine systématique

Aucune décision d’écartement automatique. Un recruteur valide chaque passage d’étape.

Ils recrutent avec Zapify

« On a réduit de moitié notre temps de présélection et nettement amélioré la réactivité côté candidats, sans recruter au RH. Résultat : on tient la croissance, et nos recruteurs font enfin le métier qu'ils aiment. »

FL
Françoise L., DRH ETI industrielle · 680 collaborateurs · 3 sites
Audit RH · 30 min

Voyons ce que Zapify peut rapporter à votre organisation RH.

On analyse ensemble vos flux recrutement, vos volumes de candidatures, votre parcours d'onboarding, vos demandes internes. À la sortie : une estimation chiffrée des heures libérées à l’équipe RH, du délai de recrutement gagné, et du ROI attendu.

Réservé aux structures > 50 collaborateurs ou > 20 recrutements / an · Réponse sous 24 h