Zapify automatise l'OCR de vos factures, les relances clients, la collecte des pièces comptables, le rapprochement bancaire, le classement documentaire et vos workflows de validation. Vos équipes se concentrent sur l'analyse et le conseil, pas sur la saisie.
Que vous gériez 80 dossiers clients ou 14 filiales, le même moteur Zapify absorbe la charge administrative, et libère vos équipes pour ce qui a de la valeur.
Absorbez plus de clients sans recruter. Vos collaborateurs passent de la saisie au conseil.
Fournisseurs, rapprochements, notes de frais, validations : votre compta tourne pendant que vous dormez.
Centralisez la documentation, harmonisez les workflows et consolidez les chiffres sans multiplier les équipes.
KPI temps réel, pilotage du cash, process fiabilisés. Vous pilotez, vous ne consolidez plus.
Zapify orchestre toute la chaîne, depuis la réception du document jusqu'à l'écriture validée, en gardant l'humain au contrôle aux étapes clés.
Email, portail, drive, GED : tout document entrant déclenche le workflow, sans intervention.
OCR avancé + reconnaissance contextuelle du document, quel que soit le format fournisseur.
Fournisseur, SIREN, HT, TVA, TTC, échéance, compte, analytique : tous les champs structurés.
Détection des doublons, anomalies, écarts TVA. Validation humaine sur les cas à risque uniquement.
Rangement dans la GED, indexation par client, période et catégorie. Audit trail complet.
Écriture passée dans Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks ou votre outil. En un clic, ou 100 % auto.
…l'investissement est déjà amorti. Estimez ce que vaut, chez vous, le temps rendu à vos collaborateurs, et la capacité additionnelle que vous débloquez sans recruter.
Vous redonnez 2 demi-journées par semaine à l'équipe. Équivalent à un mi-temps récupéré, sans recrutement.
L'équivalent d'un ETP restitué à l'équipe, et réaffecté à des missions à valeur (conseil, audit, pilotage).
Vous absorbez le volume d'un ETP complet. 1 recrutement évité, 1 marge additionnelle préservée.
Mesurés sur nos déploiements actifs auprès de structures comptables et financières européennes.
Un seul écran pour voir entrer les pièces, suivre les statuts clients, valider les dossiers, envoyer les relances et contrôler la production de l'équipe.
Les cabinets et directions financières n'ont pas droit à l'erreur. Notre méthode : des jalons clairs, un pilote limité, une mise en production graduelle, et l'humain toujours dans la boucle.
Données hébergées en France, contrat DPA, registre des traitements fourni.
Rôles fins, SSO entreprise, 2FA obligatoire pour les profils sensibles.
Chaque action tracée, horodatée, exportable. Audit trail complet.
Seuils configurables : au-dessus d'un montant ou d'un doute, un humain valide.
« On traitait 80 dossiers clients avec 6 collaborateurs. On en fait 115 aujourd'hui, sans avoir recruté. Le temps libéré, on l'a réinvesti en conseil : c'est devenu notre meilleure marge. »
On analyse ensemble vos flux, vos outils, vos volumes. À la sortie : une estimation chiffrée des heures libérées et de la capacité additionnelle que vous pouvez absorber, sans recruter.